Sistema
Online
Nosso sistema promove a interação entre moradores e gestores do condomínio de forma fácil, prática e eficiente. Com foco na facilidade de uso e com uma interface amigável, moderna e intuitiva: fácil de navegar. Você encontra todas as informações que precisa, com poucos cliques.
Canais de Comunicação
É possível realizar uma comunicação eficiente, com qualidade e ainda garantir que a informação seja entregue. Com envio de comunicados que permitem a segmentação por perfil, unidades e blocos, com inclusão de anexos e prazo para visualização, nossa comunicação se torna mais efetiva!
O Chatbot está integrado a nossa inteligência artificial e permite que o usuário faça solicitações e seja atendido, de forma rápida, 24hrs por dia! Dentre os recursos disponíveis temos o envio de 2ª via de boletos, abertura de atendimentos, dados de consumo da unidade e reserva de espaços e serviços.
Através do Whatsapp (serviço contratado à parte), o aplicativo de mensagens mais utilizado do mundo, é possível enviar notificações aos usuários com as informações mais importantes, como dados da reserva de espaços e serviços, lembrete de boletos em aberto ou vencidos, entrada e saída de visitantes e muito mais!
Envio de SMS com alertas padrões como aviso sobre o vencimento de boletos e mensagens livres de acordo com a necessidade do condomínio.
Também temos a Ligação Inteligente, que é um recurso que converte mensagem de texto em mensagem de voz e a envia em formato de ligação.
E-mail e push (aplicativo para celulares) são outros canais utilizados para enviar notificações automáticas com informações sobre boletos, reservas, chegada de visitantes, encomendas, entre outros itens.
E mais! É possível o acompanhamento e gestão de todas as notificações enviadas! Uma visão gerencial clara e objetiva, aumentando a assertividade e assegurando a efetividade nas entregas! Com acesso ao conteúdo enviado, confirmação de entrega, data, hora e status de leitura!
Autonomia para os Condôminos
Rede Social
Interação entre condôminos que pode ser usada para divulgação de produtos, serviços, itens perdidos e carona. Permite postagens de fotos, comentários e curtidas.
Fale com
O síndico, porteiro, zelador, condôminos. Envio e recebimento de mensagens diretamente pelo sistema, concentrando os assuntos e facilitando a comunicação.
Atendimento
Abertura de chamados pelos condôminos e atribuição automática aos responsáveis para retorno, com acompanhamento da situação e avaliação dos usuários.
Livro de Ocorrência
Abertura de ocorrências com sigilo para outras unidades informando infrações ou outras transgressões nas dependências.
Espaço e Serviço
Reserva, criação e compartilhamento de lista de presença para liberação de acesso dos convidados na portaria.
Boleto
Emissão de 2ª via de boletos, validação do código de barras.
Nada consta
Emissão de certidão negativa de débitos.
Consumo
Acompanhamento do consumo de água, gás e energia da unidade com acesso à leitura e gráfico representativo.
Funcionalidade Personalizada
As funcionalidades, permissões e acessos para cada perfil são configuráveis.
Perfil
Divisão por perfis de Administradores, Síndicos, Porteiros, Zeladores, Proprietários, Locatários e demais moradores das unidades.
Dashboard
Visualização clara, dinâmica e funcional dos pontos estratégicos do condomínio.
Calendário
Demonstração dos eventos ou rotinas do condomínio em um calendário que pode ser compartilhado com os condôminos e colaboradores do condomínio.
Encomenda
Registro de recebimento, retirada e situação das mercadorias.
Portaria
Registro de entrada e saída de visitantes e prestadoras de serviços.
Campanha Informativa
Divulgação de comunicados internos para melhorar o engajamento dos condôminos.
Gestão de Documento
É possível publicar qualquer tipo de documento de maneira organizada, como atas de assembleia, relatórios financeiros, convenção coletiva, contratos de fornecedores e demais documentos necessários.
Assembleias
Nosso sistema realiza todos os passos de uma Assembleia de forma totalmente online.
Os condôminos serão notificados e estarão cientes dos conteúdos das assembleias, evitando reclamações e assegurando mais assertividade e velocidade nas tomadas de decisões!
Para os condôminos que não podem ou não possuem facilidade com processos digitais, existe a possibilidade da Assembleia Mista. Isso significa que é possível realizar votações tradicionais e online em uma mesma Assembleia. Basta imprimir a cédula diretamente do aplicativo e entregar aos condôminos que não poderão votar de forma virtual. Assim, você garante quórum e inclusão para sua gestão!
Veja outras funcionalidades essenciais da melhor e mais completa Assembleia do Brasil:
• Lista de presença eletrônica para auditoria e registro em cartório.
• Convocação e gestão do síndico em tempo real: controle quem recebeu, leu ou não a convocação.
• Anexar atas ou demais documentos necessários.
• Votações flexíveis, que permitem que novas votações sejam criadas ou encerradas ao longo da Assembleia.
• Configuração de quantas respostas forem necessárias, para cada pergunta da votação.