Administração de Condomínios
AM Condomínios
Realizando qualquer serviço ligado à gestão geral do condomínio, a nossa preocupação é oferecer todos os recursos necessários, de forma eficiente, para solucionar os problemas enfrentados no dia a dia.
Administração
Parte responsável pelo planejamento estratégico, gestão e assessoria de todos os nossos clientes. Mantendo a relação sempre próxima para fazer do nosso atendimento o melhor e mais eficiente em relação aos problemas enfrentados nos condomínios.
• Gerenciamento de documentos.
• Controle de cadastro dos condôminos.
• Atendimento dos condôminos com fornecimento de informações e soluções de problemas.
• Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
• Emissão e distribuição de comunicados.
• Presença nas assembleias (esclarecimento de dúvidas, qualificação e controle das presenças).
• Redação das atas e registro no Cartório de Títulos e Documentos.
• Controle e emissão de gráficos referentes aos consumos de água e esgoto, de energia elétrica e de gás.
• Administração, controle e cobrança de locações de áreas comuns.
• Controle e atualização do CNPJ do Condomínio.
• Controle dos acessos ao condomínio.
• Diligências junto às concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões etc.
Auditoria
O principal objetivo é a correção das falhas nos procedimentos adotados. A auditoria não deixa os erros serem ignorados. É um processo que permite mostrar para os condôminos que o condomínio atua com transparência e segurança. Uma grande aliada, ajudando no acompanhamento das atividades e certificando que o planejamento está sendo cumprido.
• Verificação e análise de atividades desenvolvidas pelo condomínio.
• Avaliar o alinhamento das atividades com o que foi planejado e estabelecido anteriormente.
• Examinar se os processos foram implementados de forma adequada e eficaz.
• Corrigir e evitar erros com mais rapidez e qualidade, minimizando as falhas.
• Identificar oportunidades para redução de custos.
• Desenvolvimento de planos de ação.
• Fiscalizar a organização e adequação das finanças e contabilidade, aumentando assim a credibilidade junto aos condôminos.
• Aumentar a assertividade na tomada de decisões, contando com dados reais e concretos sobre a situação do condomínio.
• Realização de um planejamento financeiro a médio e longo prazos, identificando os potenciais riscos e oportunidades.
• Qualificar as práticas de gestão, servindo como apoio na implementação de procedimentos e controles internos.
ESTES SERVIÇOS SÃO CONTRATADOS À PARTE.
Contabilidade
Área onde a transparência é essencial! Fazemos o controle financeiro dos condomínios de forma descomplicada, detalhada e objetiva. Mantendo todos os relatórios atualizados, com fácil acesso, fornecendo diversos canais de comunicação e respondendo qualquer dúvida com agilidade.
• Abertura e gestão das contas bancárias do condomínio.
• Acompanhamento dos investimentos feitos pelo condomínio no mercado financeiro.
• Avaliação dos gastos, visando a redução de despesas.
• Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
• Elaboração do quadro de rateio das despesas.
• Emissão dos boletos de taxas condominiais.
• Acesso de todos os condôminos aos demonstrativos financeiros.
• Controle dos pagamentos das cotas condominiais – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
• Cobrança administrativa das cotas condominiais vencidas, feitas com agilidade.
• Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
• Contas à pagar – controle dos vencimentos com pagamentos programados.
• Conciliação da conta bancária.
• Gestão tributária.
• Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
• Elaboração mensal de prestação de contas (Demonstrativo Financeiro) na qual estará discriminada, detalhadamente, toda a movimentação financeira do condomínio.
• Confecção das pastas de prestação de contas mensais.
• Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.
• Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia geral ordinária.
• Gestão dos contratos de serviços coletivos – conferência das faturas, cobrança e controle das baixas.
• Obtenção de Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais.
Relatórios Contábeis
• Plano de Contas.
• Lançamentos Manuais.
• Espelho Lançamentos Manuais Aprovados.
• Log de Lançamentos Manuais.
• Lançamentos:
○ Por Faixa.
○ Planilha de Lançamento em Lote.
• Livro Caixa.
• Razão.
• Diário:
○ Padrão.
○ Reduzido.
• Saldo do Plano de Contas.
• Balanço Patrimonial.
• Balancete.
• Balancete Anual.
• Depreciação.
• Apuração.
• Apuração de Resultado.
• D.R.E. – Demonstração do Resultado do Exercício.
• D.R.E. Analítico Anual.
• Prestação de Contas Realizado.
• Termo de Abertura e Fechamento.
Recursos Humanos
Área estratégica em qualquer empresa. Facilita o alcance dos objetivos para o condomínio e seus colaboradores, proporcionando satisfação e mantendo uma relação trabalhista vantajosa em prol da organização, para um melhor desempenho no dia a dia.
• Seleção e recrutamento de funcionários.
• Admissão e procedimentos de registro.
• Certidões negativas de antecedentes criminais.
• Contrato de experiência.
• Treinamento de funcionários.
• Atualização das fichas de registro dos funcionários.
• Atualização das carteiras profissionais.
• Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria.
• Preenchimento da Relação dos Salários de Contribuição para fins de concessão de benefícios.
• Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concessão de auxílio doença.
• Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxílio acidente.
• Formalização de advertências disciplinares.
• CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
• Confecção e atualização do quadro de horário de trabalho.
• Escala de revezamento e de férias – elaboração e controle.
• Controle das horas extraordinárias e controle do sistema de ponto-eletrônico.
• Elaboração da folha de pagamento.
• Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários.
• Elaboração da folha de pagamento do 13º salário.
• Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS).
• Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS.
• Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP.
• Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante a Caixa Econômica Federal.
• Conectividade social – inscrição e acompanhamento junto à Caixa Econômica Federal.
• PIS – cadastramento de novos funcionários, elaboração das guias e recolhimento.
• Emissão dos informes de rendimentos.
• Pesquisa cadastral dos funcionários.
• Livro de inspeção trabalhista.
• Rescisões dos contratos de trabalho – planilha de cálculo, emissão de recibos e guias.
• Homologação das rescisões dos contratos no sindicato de classe ou na DRT.
• RAIS – Relação Anual de Informações Sociais.
• Recolhimento de Imposto de Renda retido na fonte dos funcionários.
• DIRF – Declaração de Imposto de Renda retido na fonte.
• Controle dos seguros de vida – para suprir eventual exigência de convenção coletiva de trabalho.
• Aquisição e distribuição de cestas básicas – atendimento à eventual exigência de convenção coletiva de trabalho.
• Inscrição e renovação do Condomínio no PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador.
• Vale alimentação/refeição.
• Controle, aquisição e distribuição de vales transporte.
• Convênio de assistência médica.
• Convênio de assistência odontológica.
• CIPA – Atendimento à NR-5.
• EPI – Atendimento à NR-6.
• PCMSO – Atendimento à NR-7.
• PPRA – Atendimento à NR-9.
• PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
• LTCAT – Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho.
Jurídico
Alinhar as tomadas de decisões com os dispositivos legais, de forma que o condomínio siga a lei com as melhores práticas. Para isso é necessária uma visão ampliada e global sobre tudo que acontece no condomínio, reconhecendo os erros, falhas e necessidades específicas em cada situação.
• Atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios.
• Assessoria na elaboração e alteração da convenção do condomínio.
• Assessoria na elaboração e alteração do regimento interno.
• Auxílio nas cobranças judiciais dos devedores de cotas.
CONTRATADO À PARTE:
• Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.
• Cobrança judicial das cotas condominiais vencidas.
• Envio de notificações extrajudiciais e judiciais.
• Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações.
• Ingresso e acompanhamento de ações trabalhistas, cíveis e tributárias.
• Ingresso e acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais Cíveis.
• Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços, de terceirização, de locação de espaços etc.
Quer saber mais sobre como podemos te ajudar?
Temos um time de profissionais que irão entender suas necessidades e oferecer as melhores soluções para você.
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